賞状や表彰状の文面を作成する際、最も注意すべきなのが賞状の句読点をつけない理由と、改行に関する厳格な作法です。現代の一般的な文章と異なり、賞状には「、」や「。」を一切使用しません。
この慣習には、日本の文化的な背景と相手への敬意に根ざした2つの明確な理由が存在します。
1つ目は、「お祝い事や発展に区切り（終わり）をつけない」という縁起を担ぐ意味合いです。句読点を打つ行為は文章を「区切る・終わらせる」動作につながるため、慶事の継続を願う儀礼文書では徹底して排除されてきました。
2つ目は、歴史的な毛筆文化の名残です。古来の公文書や漢文には句読点が存在せず、教養のある人物は句読点がなくとも文章の文脈を自然に理解できました。そのため、「句読点を打たなくても読める知性を持った相手である」と敬意を払い、あえて句読点を省いて贈った伝統が現代のビジネス文書にも受け継がれています。
文面を構成する際は、句読点の代わりに「1文字分のスペース」を空けて読みやすさを確保します。また、受者の氏名や社名が行の途中で不自然に改行されないよう配慮することや、主文の末尾を行頭に置かないよう全体のバランスをレイアウトすることが作成上の必須マナーです。
