宛名を書き直す際、すべてを一律で「御中」にしてしまうと誤用になる場合があります。敬称の選択基準は、宛先が「組織」か「個人」かという点にあります。
会社名や部署名などの組織宛てには「御中」を用います。一方、採用担当者の個人名や特定の役職者が指定されている場合は「様」を使用します。例えば「〇〇株式会社 採用担当 行」となっている場合、担当個人を指している文脈であれば「採用担当様」、組織としての窓口であれば「採用担当御中」と書き換えます。
また、宛先が「〇〇係 行」となっている場合の係を御中に直す書き方にも注意が必要です。「係」という文字自体は消さず、「行」の部分だけを二重線で消して横に「御中」と書き加えるのが正しい作法です。なお、「〇〇株式会社御中 〇〇様」のように1つの宛名に「御中」と「様」を重ねて使う二重敬称はマナー違反となるため避けてください。
