行全体の挿入ではなく、一部のセル範囲だけを選択して挿入を行うと、「セルのシフト」を求めるダイアログが表示されます。ここで「下方向にシフト」を選ぶと、選択範囲の真下にあるデータだけが下に押し下げられます。
しかし、表の横に別の集計表やメモ書きが配置されている場合、部分的なセルのシフトを行うと左右のデータの行位置がずれてしまい、表全体の整合性が崩壊するリスクがあります。シート全体の構造を見渡し、「行全体を挿入すべきか」「局所的なセルシフトに留めるべきか」を正しく判断することが重要です。
また、エクセルの「テーブル機能（Ctrl + T）」を使用している表では、行の挿入挙動が自動最適化されます。テーブルの最終行で「Tab」キーを押すだけで自動的に次の入力行が1行追加され、設定されている数式や条件付き書式が自動で引き継がれます。集計表のメンテナンス頻度が高い業務では、通常のセル範囲ではなくテーブル化しておくことがレイアウト崩壊の防止に極めて有効です。
