画面の全域を素早く記録してクリップボードに保存したいなら、定番の「PrintScreen」キーが最も手軽だ。しかし、画像をファイルとして直ちにローカルへ書き出したい場合には、「Windowsキー＋PrintScreen」という組み合わせが猛威を振るう。このキーボードショートカットを同時に押すと、画面が一瞬暗転し、ピクチャフォルダ内の「スクリーンショット」サブフォルダへ自動的にPNG形式で保存される。余計な編集ソフトを立ち上げる手間は一切要らない。
さらに、画面全体ではなく特定のウィンドウや指定した範囲だけを切り取りたい場面も多いはずだ。アクティブなウィンドウのみをキャプチャしたいときは「Alt＋PrintScreen」を押し、そのままチャット画面やメール本文に貼り付ける（Ctrl＋V）のが最短ルートである。一方、自由な形状や部分領域をミリ単位で選択したい場合は、「Windowsキー＋Shift＋S」を呼び出すのが鉄則だ。画面キャプチャの自由度が飛躍的に高まり、業務の無駄なカット作業を根絶できる。
自動保存されたファイルの保存先を変更したい場合も、標準の設定変更で簡単に対処できる。「ピクチャ」フォルダ内の「スクリーンショット」フォルダのプロパティを開き、「場所」タブから任意の保存用フォルダ（クラウドストレージの同期フォルダなど）を指定するだけだ。これにより、撮影した瞬間にクラウド共有が完了する仕組みを構築でき、チーム全体のファイルアクセス時間をゼロに近づけられる。
