日常的に「御社」と口にしていると、メールの文面を作成する際にも無意識に「御社」と打ち込んでしまうケースが見られます。メールで「御社」と書くことは厳密にはマナー違反とみなされ、相手に「書き言葉のルールを知らない」という印象を与えかねません。
また、相手への敬意を強めようとするあまり発生しやすいのが「御社様」という二重敬語です。
「御社」という単語自体にすでに「御（おん）」という敬称が含まれているため、後ろにさらに「様」を重ねると過剰な敬語表現（二重敬語）となり、かえって不自然で稚拙な印象を与えてしまいます。相手企業全体を指す場合は、書き言葉なら「貴社」、話し言葉なら「御社」のみで十分な敬意が伝わります。
なお、特定の部署や担当者個人へ連絡する際は、以下のように使い分けます。
・会社全体宛て（メール・手紙）：貴社 または 〇〇株式会社 御中
・特定の部署宛て：貴社 営業部 御中
・特定の個人宛て：貴社 営業部 〇〇様
