退職届の作成にあたっては、書式や用紙の選定における基本ルールを守ることが大切です。一般的には誠意が伝わりやすいパート退職届手書き縦書きのスタイルが推奨されます。
用意する用紙は、白無地の便箋またはコピー用紙を使用します。パート退職届用紙サイズはB5サイズ（182mm×257mm）またはA4サイズ（210mm×297mm）を選びましょう。筆記用具は黒のボールペンや万年筆を使い、フリクションなど消せるインクのペンやサインペンは避けてください。
以下に、縦書きで作成する際の具体的なレイアウト見本を掲載します。
【縦書き退職届の文面・レイアウト見本】
（1行目・中央上部） 退 職 届 （2行目・行末） 私事 （3行目〜・上部から） このたび、一身上の都合により、 令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。 （4行目・行末寄り） 令和〇年〇月〇日（※提出する日付） （5行目・行末） 〇〇店舗（部署名） パートタイマー （6行目・行末） 氏名 山田 花子 ㊞ （7行目・上部から） 株式会社〇〇〇〇 （8行目・少し下げて） 代表取締役 〇〇 〇〇 殿（または様）
書く際の細かな注意点として、「私事（または私儀）」は本文の書き出しとして行の一番下に配置します。退職日は上司と事前に合意した確定日を記入し、提出日は書類を上司に手渡す当日を記載してください。宛名には直属の店長や主任ではなく、会社の代表取締役名を正式名称で記載するのがビジネス文書の決まりです。
