国際的・社会的な礼儀作法を普及する日本マナー・プロトコール協会の知見によれば、日本の贈答文化の根底には「感謝の気持ちを物託して伝え、円滑な関係を構築する」という目的があります。つまり、お土産そのものは手段に過ぎず、目的はあくまで良好な人間関係にあります。
職場の人間関係を良好に保つためには、「配る・配らない」の二元論で捉えるのではなく、コミュニティ全体の調和を優先することが欠かせません。全員に行き渡らないリスクがあるなら、あえて箱菓子を買わずに個別のお礼メールや言葉での旅の報告にとどめるなど、一歩引いた配慮も大人の選択肢として尊重されます。